¿Alguna vez te has planteado para qué usamos PowerPoint? Teniendo en cuenta que, al menos en España, PowerPoint es sinónimo de presentación, costaría concebir una cosa sin la otra. ¿O no? Es como si diapositiva y ponente fueran siameses.
En Toastmasters, aprendemos desde el principio a hacer presentaciones o a dar discursos a cappella, es decir, sin pantalla, sin ordenador y, por supuesto, sin software de presentaciones. Esto es positivo porque se devuelve el protagonismo a quien realmente debe tenerlo: el presentador.
¿Qué es PowerPoint?
- Es principalmente una ayuda visual para el público
- Es un elemento que facilita el entendimiento del mensaje
- Es el medio que da sentido a la frase “una imagen vale más que mil palabras”
¿Qué NO es PowerPoint?
- Una chuleta plagada de bullet points para que no se nos olvide el guion
- Un documento de lectura para el público
- La presentación
Las diapositivas son una ayuda visual para el público, no para el ponente
Cuántas veces he oído que “sin PowerPoint no puedo presentar porque me ayuda a recordar el texto”. Esto es ayuda visual para el presentador mal preparado… Concebir un deck de diapositivas de esta manera es lo que hace (casi) todo el mundo y es una de las razones por las que pueden agobiar tanto esos tostones de presentaciones que andan por ahí.
La próxima vez que vayas a hablar en público hazte las siguientes preguntas:
- ¿Necesito proyectar o no?
- Si la respuesta es afirmativa, la siguiente es: ¿por qué?
- ¿Puedo transmitir mi mensaje sin ninguna ayuda visual?
- O ¿puedo hacer uso de otros elementos visuales para alcanzar mi objetivo?
Puede que con una pizarra sea suficiente; puede que lo sea mostrando algún objeto; puede que baste con hablar y punto.
Es posible presentar sin proyectar. Porque el PowerPoint no es la presentación. La presentación eres tú con tu mensaje.
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Imagen de Gareth Saunders
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